يشترط إجادة اللغة الألمانية بمستوى B1 كحد أدنى وفقًا للإطار الأوروبي المرجعي المشترك للغات. ويضمن ذلك قدرة مقدم الطلب على التواصل بفعالية في الحياة اليومية داخل المجتمع الألماني.

يجب أن يكون مقدم الطلب موظفًا حاليًا وأن يحمل تصريح العمل اللازم لوظيفته. وينبغي أن يكون العمل عادةً لمدة لا تقل عن 20 ساعة أسبوعيًا وأن يوفر دخلًا مستقرًا.

يجب على المتقدمين إثبات قدرتهم على إعالة أنفسهم وأفراد أسرهم دون الاعتماد على الأموال العامة. ويشمل ذلك وجود تغطية تأمين صحي كافية ومساحة سكنية مناسبة للأسرة.

يجب ألا يكون لدى المتقدمين سجل جنائي أو أن يُعتبروا تهديدًا للسلامة والنظام العام. ويتم التحقق من ذلك من خلال فحص السجل الجنائي المركزي.

يجب أن يكون لدى المتقدمين عادةً تصريح إقامة لمدة لا تقل عن خمس سنوات للتأهل للحصول على تصريح إقامة دائمة. ويمكن تقليص هذه المدة إلى 21 أو 33 شهرًا لحاملي البطاقة الزرقاء للاتحاد الأوروبي، وذلك حسب مستوى إتقانهم للغة الألمانية.

يجب أن يكون المتقدمون قد دفعوا اشتراكات إلزامية أو طوعية لمدة لا تقل عن 60 شهرًا في نظام التأمين التقاعدي القانوني. وبالنسبة لخريجي الجامعات الألمانية أو العمال المهرة، قد يُخفَّض هذا الشرط إلى 24 شهرًا.